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Aliments Asta est à la recherche d’une personne proactive, très discrète et professionnelle pour en faire l’alliée de premier plan de la direction générale tant au niveau de la gestion du quotidien, des communications que du suivi de projets ou d’événements.

Tu te démarques par ton grand sens de l’organisation, ta gestion des priorités, ton efficacité et tes habiletés en communication ? Tu aimes collaborer avec tes partenaires de travail et tu es engagée? Tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas et qu’une foule de tâches et de projets se trouvent devant toi?

Tu es peut-être notre future(e) coordonnateur(trice) exécutif(ve)!

Plus concrètement, voici les responsabilités clés :

• Fournir un important soutien administratif à la direction générale;
• Effectuer la gestion de l’agenda de la direction générale et organiser ses déplacements;
• Faire le suivi des différentes communications (messages téléphoniques, courriels et autres);
• Coordonner et organiser différentes réunions et activités clefs de l’équipe de direction, tels les comités de gestion, accueil de clients/visiteurs, etc.;
• Participer au déploiement des plans de communications internes et externes (publicité, publications diverses, affichage dynamique, demandes de commanditaires, etc.);
• Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre d’initiatives;
• Effectuer le suivi des éléments d’actions de différents projets ;
• Faire la liaison entre la direction générale et le personnel administratif.

Tu as le profil qu’on recherche si :

• Tu es en mesure de gérer des charges de travail importantes et changeantes
• Tu es bilingue (excellente communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais)
• Tu détiens un DEC en administration ou dans un domaine des communications, de la gestion de projet ou de l’événementiel ou domaine apparenté
• Tu possèdes une expérience notable et positive en gestion de projets ou d’événements
• Tu as 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Tu maitrises la suite Office et les différents réseaux sociaux ou applications utiles à la gestion

Conditions de travail :

Conditions de travail compétitives, avantageuses, flexibles et stimulantes !